Eine Steuernummer zu beantragen ist die unspektakulärste Aufgabe der ersten Woche, und trotzdem entscheidet genau dieses eine Formular, wie viel von deinem ersten Gehalt tatsächlich bei dir ankommt. In Australien heißt sie Tax File Number, kurz TFN. In Neuseeland heißt sie IRD-Nummer. Beide sind kostenlos, beide kosten dich ein bisschen Papierkram, und beide Länder greifen ohne sie auf denselben Satz zurück: 45 %. Hier steht, wie du beide beantragst, in welcher Reihenfolge, und welche Fehler in den ersten Wochen wirklich Geld kosten.
Warum du das nicht einfach überspringen kannst
Das ist kein Papierkram um des Papierkrams willen. Beide Steuerbehörden gehen erstmal vom schlechtesten Fall aus, bis du ihnen das Gegenteil zeigst.
Jede Gehaltsabrechnung in Australien oder Neuseeland wird nach der Nummer besteuert, die du deinem Arbeitgeber gibst. Fehlt sie, greifen beide Länder auf denselben Rückfall zurück: den Höchstsatz, auf alles, ab deiner allerersten Schicht. Das ist keine Strafe, und das Geld ist nicht für immer weg. Sobald alles geregelt ist, kommt die Differenz zu dir zurück. Bis dahin liegt es einfach für Wochen woanders, und das lässt sich mit ein paar Tagen Vorlauf komplett vermeiden.
Australien: deine Tax File Number beantragen Australien
Beantragen kannst du erst nach der Landung, Vorarbeit ist hier also nicht möglich.
Was du brauchst
Einen Reisepass, eine E-Mail-Adresse und eine australische Handynummer. Dazu brauchst du eine Postadresse in Australien, und genau das wird knifflig, wenn du direkt im Hostel landest: Deine TFN kommt als Brief, und Hostels heben Post für ausgecheckte Gäste nicht immer auf. Die Adresse eines Freundes, die deines Airbnb-Hosts, ein Postfach oder der kostenlose Post-Restante-Schalterdienst von Australia Post funktionieren alle, solange du noch nichts Festeres hast.
So beantragst du sie
Working Holidaymaker mit 417er- oder 462er-Visum nutzen den Online-Antrag der ATO für Inhaber ausländischer Pässe, nicht das Formular für australische Staatsbürger. Er ist kostenlos, dauert etwa 20 Minuten, und du musst keine Dokumente hochladen oder einschicken: Die ATO gleicht deine Identität stattdessen mit deinem Visum ab. Du musst dafür aber schon in Australien sein.
Neuseeland: deine IRD-Nummer beantragen Neuseeland
Ein Bankkonto brauchst du dafür nicht zuerst, was auch immer du gehört hast.
Was du brauchst
Deine Passdaten und deine Antragsnummer von Immigration New Zealand, dazu einen weiteren Nachweis deiner Identität: deine letzte ausländische Steuernummer, falls vorhanden, eine neuseeländische Kontonummer auf deinen Namen, oder eine bereits abgeschlossene Kundenprüfung (Customer Due Diligence) bei einer Bank. Nur einer dieser drei Nachweise ist Pflicht, ein Bankkonto ist also wirklich keine Voraussetzung.
Wie und bis wann du beantragst
Das ist der Prozess für „Neuankömmlinge", und dabei gleicht Inland Revenue deine Identität direkt mit den Daten von Immigration New Zealand ab, statt dass du etwas einschickst. Beantragen musst du darüber bis zu dem Datum, das dein Visum als Einreisefrist nennt. Verpasst du das, landest du stattdessen im langsameren Prozess für Leute, die schon in Neuseeland wohnen. Online bekommst du deine Nummer meist innerhalb von rund 2 Werktagen per SMS oder E-Mail zurück. Persönlich bei einer NZ-Post-Filiale oder einer AA-Führerschein-Agentur geht auch, dauert dann aber eher 10 Werktage per Post.
In welcher Reihenfolge du das wirklich angehst
Australien und Neuseeland funktionieren nicht ganz gleich, übertrag also nicht die Reihenfolge des einen Landes aufs andere.
Australien
Regel eine lokale SIM-Karte früh, wenn es geht: Der TFN-Antrag selbst verlangt eine australische Handynummer, zusätzlich zu der lokalen Nummer, die deine Bank für Verifizierungscodes will. Beantrage deine TFN, sobald du gelandet bist, denn einreichen kannst du sie erst im Land selbst. Eröffne dein Bankkonto parallel dazu, statt auf die TFN zu warten: Die meisten Banken lassen dich starten, bevor sie da ist, und du trägst sie einfach nach. Sobald der TFN-Brief da ist, gib ihn zusammen mit einer Tax File Number Declaration an deinen Arbeitgeber weiter, damit der 45-%-Abzug aufhört.
Häufige Fehler
Die, die dich echtes Geld kosten, oder zumindest ein wirklich nerviges Telefonat.
Die ersten Schichten arbeiten, ohne überhaupt beantragt zu haben. Der 45-%- oder No-Notification-Satz gilt ab deiner allerersten Abrechnung, nicht erst nach einer Schonfrist. Beantrage in deinen ersten Tagen, am besten schon vor deiner ersten Schicht.
Die Nummer weitergeben, ohne das passende Formular auszufüllen. Eine TFN oder IRD-Nummer allein reicht nicht. Dein Arbeitgeber braucht zusätzlich eine ausgefüllte Tax File Number Declaration in Australien oder eine Tax Code Declaration, das IR330-Formular, in Neuseeland, bevor er den richtigen Satz anwenden kann.
Sich bei der Nummer vertippen oder aus Versehen die eines Freundes angeben. Beide Nummern sind persönlich und bleiben dir ein Leben lang erhalten. Prüf also genau, was du weitergibst. Eine vertauschte Ziffer bedeutet, dass dein Lohn unter fremden Daten versteuert wird, und das im Nachhinein zu entwirren ist wirklich unangenehm.
Den Brief verlieren und denken, du brauchst eine ganz neue Nummer. Musst du nicht. Es ist in beiden Ländern dieselbe Nummer, ein Leben lang. In Australien steht sie in deinem myGov-Konto, sobald du die ATO damit verknüpft hast. In Neuseeland zeigt sie dir ein Login bei myIR wieder an.
Neuseelands Einreisefrist für den schnellen Prozess verpassen. Beantragst du nach dem Datum, das dein Visum als Einreisefrist nennt, landest du im langsameren Prozess für Leute, die schon in Neuseeland wohnen, statt im schnellen Neuankömmlinge-Verfahren.
Häufige Fragen
Kurze Antworten auf die Fragen, die uns zu TFN und IRD-Nummer am häufigsten gestellt werden.
Brauche ich eine TFN oder IRD-Nummer, bevor ich zu arbeiten anfange?
Nicht zwingend vor deiner ersten Schicht, aber beantrage sie trotzdem in deinen ersten Tagen. Jeder Tag Verzögerung wird zum Höchstsatz besteuert: 45 % in Australien ohne TFN, und der entsprechende No-Notification-Satz in Neuseeland ohne IRD-Nummer und ausgefüllte Tax Code Declaration.
Was passiert, wenn ich vorher arbeite?
Dein Arbeitgeber muss auf alles, was du verdienst, den Höchstsatz einbehalten, 45 % in beiden Ländern, bis du die Nummer und das passende Formular abgibst. Das Geld ist nicht für immer weg. Es kommt zurück, sobald alles geregelt ist, und in Australien zusätzlich mit deiner Steuererklärung.
Brauche ich ein neuseeländisches Bankkonto, bevor ich eine IRD-Nummer beantragen kann?
Nein. Ein Bankkonto ist nur einer von drei möglichen Nachweisen für den Neuankömmlinge-Antrag, neben einer ausländischen Steuernummer oder einer abgeschlossenen Kundenprüfung. Viele bekommen ihre IRD-Nummer, bevor sie überhaupt ein Konto eröffnet haben.
Kann ich meine australische TFN schon vor der Landung beantragen?
Nein. Der Online-Antrag für Inhaber ausländischer Pässe setzt voraus, dass du schon in Australien bist, weil er deine Identität mit deinem Visum abgleicht. Halte Reisepass, australische Handynummer und Postadresse bereit, und beantrage direkt nach der Landung.
Was, wenn ich meinen TFN- oder IRD-Nummer-Brief verliere?
Du brauchst keine neue. Beide Nummern gehören dir ein Leben lang. In Australien zeigt sie dir dein myGov-Konto, sobald es mit der ATO verknüpft ist. In Neuseeland zeigt sie dir ein Login bei myIR.